En principe, les inscriptions à la conviviale du "mois N+1" sont ouvertes, sans information spécifique, le lendemain de la conviviale du "mois N". (exemple: la conviviale d'octobre sera ouverte le 26/09, lendemain de la conviviale du 25/09). Il vous faudra donc consulter régulièrement l'agenda.
Une fois identifié, il faut afficher la conviviale.
Sélection de la conviviale
Pour cela, faire « Agendas » parcourir l'agenda puis cliquer sur l'événement
Une fois l'événement affiché :
- préciser le mode de règlement que vous comptez utiliser. Vous avez le choix entre 2 options : par virement ou chèque (coordonnées indiquées dans le formulaire). Merci de penser à cocher l'option choisie afin de nous faciliter l'organisation. Bien sûr, vous pouvez modifier votre choix d'une conviviale à l'autre.
- pour vous inscrire, cliquer sur "Je viendrai à cet événement", visible seulement si l'inscription est ouverte et que le nombre limite n'est pas atteint. Un mail vous sera alors envoyé, ainsi qu'à l'organisateur.
IMPORTANT, si vous ne souhaitez plus participer, cliquer sur "Je ne viendrai pas", afin de libérer la place.
Invitations
Il est possible d'inviter une personne extérieure à la section (dénommée ci-dessous "l'accompagnant"). La prise en compte de cette inscription supplémentaire se fera à la discrétion de l'organisateur (en fonction des places disponibles, priorité pour les adhérents en cas de conflit), et le tarif appliqué sera le tarif négocié avec le golf, sans appliquer l'éventuelle participation de la section. Pour cela:
- L'adhérent s'inscrit comme à l'habitude en cliquant sur le bouton "Je viendrai à cet événement."
- Dans la zone "Commentaire" indiquer le nom de l'accompagnant (ce commentaire ne sera visible que de l'organisateur dans le tableau des participants)
- Le règlement du green-fee de l'accompagnant se fera par chèque au tarif négocié avec le golf
Contact
Vous pouvez consulter régulièrement l’événement et/ou contacter la personne identifiée comme "personne de contact" dans la description de l’événement (par exemple lorsque le nombre maximum est atteint).
Le règlement et les derniers résultats sont accessibles via "Documents + Documents généraux + Compétitions internes"
Rappels :
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- Pour participer il faut être à jour de cotisation
- Règlement par chèque ou virement (voir la page événement), privilégier toutefois les virements
- Certains golfs exigent une tenue vestimentaire "appropriée" : éviter les jeans, chemises sans col et autres marcels, shorts, battle dress...
